Cụ thể hóa các văn bản hướng dẫn của Chính phủ, Tổng liên đoàn lao động Việt Nam về việc tổ chức hội nghị người lao động và thực hiện dân chủ cơ sở tại doanh nghiệp; Thực hiện chiến lược phát triển Công ty giai đoạn 2016 - 2025 "Đem lại thành công và hạnh phúc cho người lao động - Xây dựng người lao động chuyên nghiệp hóa". Lãnh đạo Công ty và Ban thường vụ Công đoàn Công ty đã thống nhất thay đổi phương pháp tổ chức hội nghị người lao động với chủ trương "Thực hiện dân chủ - hướng tới người lao động trong doanh nghiệp" và chọn hội nghị người lao động khối thi đua văn phòng làm mẫu cho các khối thi đua khác trực thuộc Công ty.
Toàn cảnh hội nghị
Ngày 17.12.2015, Hội nghị người lao động khối thi đua văn phòng được tổ chức long trọng, đúng quy định, thiết thực, hiệu quả cao; tới dự và phát biểu chỉ đạo hội nghị có đồng chí Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Nguyễn Thanh Khương, các đồng chí trong Ban giám đốc, Ban thường vụ Công đoàn, Giám đốc Chi nhánh, trưởng phó các khối thi đua trực thuộc và đầy đủ cán bộ, người lao động trực thuộc khối thi đua.
Để tổ chức hội nghị thành công, Lãnh đạo Công ty đã chỉ đạo chuẩn bị công phu, chu đáo các văn kiện phục vụ hội nghị (bản đầy đủ và bản tóm tắt rút gọn) gửi trước cho 100% cán bộ, người lao động; Ban điều hành khối đã phân công chi tiết từng công việc; chọn chủ đề và chia nhóm thảo luận đầy đủ; yêu cầu các nhóm, người lao động chuẩn bị kỹ các chủ đề để hội thảo, thảo luận tại hội nghị. Các nhóm, người lao động đã sôi nổi thảo luận, háo hức trước những ngày diễn ra hội nghị, đây là một sự đổi mới đối với các đại biểu dự hội nghị người lao động trước đây.
Hội nghị được diễn ra trang trọng, đúng thủ tục quy định; đại diện đoàn chủ tịch đã thông qua tóm tắt một số các văn kiên phục vụ hội nghị, đặc biệt là báo cáo tổng kết năm 2015, phương hướng nhiệm vụ năm 2016 của khối thi đua; trong đó có các chỉ tiêu, nhiệm vụ, giải pháp cụ thể, thiết thực, gắn với các hoạt động của khối thi đua và nội dung được chào đón nhất là phần thảo luận (Một thay đổi lớn so với các hội nghị trước đây, một vài đại biểu lên phát biểu tham luận).
Hội nghị được chia thành 04 nhóm để thảo luận theo các chủ để:
- Đề án Tiền lương
- Đề án Đào tạo
- Đề án Nội quy lao động
- Đề án Phương pháp 5S
Các nhóm tiếp tục được thảo luận và chuẩn bị tại hội nghị 20 phút (viết lên giấy Ao) và được trình bầy 10 phút (yêu cầu các nhân viên trình bầy, 03 người được trình bầy); Lãnh đạo Công ty, các đại biểu đến dự, các nhóm tiến hành phản biện các nội dung được trình bầy; Các đại biểu mời được phát các phiếu đánh giá theo các nội dung (Công tác chuẩn bị, nội dung chuẩn bị, hình thức trình bầy, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm việc nhóm).
Phần hội thảo thực sự sôi nổi, nhiều ý kiến thiết thưc được đưa ra thảo luận và thống nhất, cán bộ người lao động tham dự hội nghị vui vẻ, thỏa mái đưa ra các ý kiến của mình; huy động được 100% người lao động tham gia ý kiến; 30% người lao động được thuyết trình nội dung của nhóm… Kết thúc phần thảo luận các đại biểu đã đánh giá, chấm điểm nhóm "Đề án phương pháp 5S" có số điểm cao nhất và được khen thưởng trực tiếp tại hội nghị.
Đoàn chủ tịch đã tổng hợp cá ý kiến thảo luận của các nhóm, trả lời một số ý kiến đại biểu chưa rõ và kết luận:
1) Đề án tiền lương là một trong những bước đột phá, đảm bảo khuyến khích người lao động tự nâng cao năng lực cá nhân để hoàn thành tốt nhiệm vụ; việc trả lương, thu nhập sẽ gắn với kết quả đóng góp của người lao động, đảm bảo tính công bằng, công khai.
2) Đề án đào tạo được thực hiện theo mô hình chóp (cây đào tạo), qua đề án giúp người lao động có điều kiện để nâng cao năng lực cá nhân đồng thời tạo ra một đội ngũ lao động của Công ty chuyên nghiệp.
3) Đề án Nội quy lao động được xác định như là "bộ luật" của Công ty, quy định rõ ràng về các điều được làm, không được làm; người lao động làm các điều không được làm sẽ có hình thức kỷ luật kèm theo.
4) Đề án phương pháp 5S được áp dụng để thay đổi căn bản mọi hoạt động của Công ty, thay đổi nhận thức tư duy của lãnh đạo và người lao động; xây dựng một văn hóa doanh nghiệp thực thụ.
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Nguyễn Thanh Khương có bài phát biểu, chỉ đạo tại hội nghị:
- Ghi nhận những nỗ lực của khối thi đua văn phòng trong việc triển khai hội nghị người lao động theo đúng chủ trương của lãnh đạo Công ty.
- Chúc mừng các khối thi đua đã có những trải nghiệm mới trong hội nghị, thực hiện việc hội thảo có hiệu quả.
- Khẳng định, đây là hình thức phù hợp và đúng đắn, đạt được mục tiêu lãnh đạo Công ty đề ra:
1) Phát huy tinh thần dân chủ, sáng tạo, trí tuệ tập thể của cán bộ, người lao động trong quá trình quản lý điều hành chung của Công ty và hoạt động của khối thi đua văn phòng.
2) Là dịp đổi mới phương pháp phổ biến, tuyên truyền cho cán bộ, người lao động trong khối về các hoạt động trong năm 2015 và các định hướng chiến lược đến năm 2025, các chỉ tiêu, nhiệm vụ năm 2016 của Công ty, của khối thi đua.
3) Đào tạo các thành viên trong khối về làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng phản biện, kỹ năng tổ chức hội thảo.
Một vài hình ảnh:
Các đội thảo luận và trình bầy lên tờ A0
Các đội thuyết trình những vấn đề được thảo luận
Ông Nguyễn Thanh Khương - Chủ tịch kiêm giám đốc Công ty làm rõ thêm các vấn đề mà các đội thuyết trình chưa đầy đủ